在一次有关家族企业发展培训的活动上,与两位企业家的交流让我深有体会,故事是这样的:
3天的培训里,企业家甲经常被电话打断,经常忙着在会场外处理事情。企业家乙则专心致志地完成了整个课程。培训结束后,我听到他们的对话。
乙问甲:“这几天看你忙的,公司有很多事情要你决定吧?”
“是啊,公司最近特别忙,有些事情下属们都不知道怎么办, 没有我不行啊。你说怎么办?”甲一脸无辜。
乙说:“长此下去,恐怕你连参加培训的时间都没有了。看来是需要在公司里建立系统啊。”
听着他们的对话,我很认同企业家乙对于建立系统的说法。
有了系统,有了清晰的流程和标准,让大家都懂得如何作决定,企业离开谁都可以照常运转。那个时候,谁都不会成为做事情的瓶颈。
工作和生活也是一样的,当我们用“直升机思维”来思考问题,就能发现:如果不能将生活和工作中的规律进行总结和整理,就很难将工作持续做好。如果没有系统来帮助更多的人掌握方法,事情就很难越做越大,我们所期待的成就也就不能持续。
系统是什么
系统是同类事物按一定的关系组成的整体。
在建立系统的过程中,为了让目标持续不断地实现,我们需要将事情之间的关系联系在一起,总结形成一些规律性的东西,看看这些规律性的东西能否重复和复制,从而保证系统的运行,并且让下一次做的时候更容易,不断实现目标。
时代的发展,为我们建造了很多系统。
比如说,大到社会的教育系统、交通系统、医疗系统,还有企业的生产系统、质量保证系统、销售系统,小到我们自己身上的消化系统、呼吸系统、血液循环系统,等等。
其实,我们时时处处都在和系统打交道。有了这些每天保持自动运转的系统,才能保证国家、社会的持续稳定发展,人类的生命才能持续健康。
所有这些都是我们所需要的,而系统恰恰能帮助我们实现这些目标。
系统确保永续经营
只要细心观察,你就不难发现,每件事情完成的背后总是有一定的关系,这些关系通常是不会轻易发生改变的,将这些关系进行整体考虑,总结梳理,就形成了流程。
有了这个流程,可以让不同背景、不同素养、不同经历的人从事情的开始,就能按规律做事。无论在什么条件下,按照这个流程,任何一个人都能够把握每一个要点,注意每一个细节,这样不仅可以提高效率,让做事情的过程更简单、容易、顺畅,而且可以对这个流程不断评估、完善和提高。
这样一来,成功就变得有规律可循,成功的速度大为提高,永续经营就成为现实。
这正是系统的力量。
所以有人说,评价一位职业经理人的成功与否,不是看他在位时所作出的贡献,而是看他有没有建立起成功的系统,当他不在位的时候,别人仍旧可以延续他的成功。
李惠森《思利及人的力量》
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